Imagine o seguinte cenário: chega o final do mês e a equipe fiscal está desesperada tentando “achar gatos” de notas fiscais que nunca chegaram. O material que está esperando para dar entrada no estoque está parado porque o motorista chegou sem o DANFE.
Enquanto isso, alguém precisa conferir se determinada NF-e foi emitida, outro colaborador está procurando um documento no e-mail, e outro ainda tenta descobrir por que uma nota não apareceu no sistema.
E não para por aí.
Uma nota fiscal chega com uma informação divergente e precisa ser conferida manualmente. Uma mercadoria é recebida, mas o documento fiscal não está disponível. Uma nota é emitida e ninguém percebe que ela não foi devidamente registrada. No meio de tudo isso, a equipe precisa cobrar fornecedores, conferir caixas de entrada, procurar arquivos e atualizar planilhas. Toda a equipe fica concentrada em apagar incêndios.
Mas esses pequenos incêndios não acontecem apenas no fechamento do mês. Eles fazem parte da rotina e, quando somados, podem consumir uma quantidade enorme de tempo.
Você já calculou quanto tempo, todos os dias, sua equipe gasta com tarefas manuais que exigem atenção constante, conferências, lançamentos, retrabalho e correções causadas por falhas humanas?
O que poucos gestores percebem é que a solução dificilmente será uma nova planilha ou mais um método de organização. Em muitos casos, a solução é simplesmente automatizar.
Automatizar significa tirar das mãos dos colaboradores o peso das pequenas tarefas manuais que, apesar de parecerem simples, são grandes consumidoras de tempo e atenção. Uma ferramenta automatizada pode cuidar do monitoramento e das conferências rotineiras, enquanto a equipe recupera o tempo necessário para se dedicar ao que realmente importa: análise, estratégia e crescimento da empresa.
É justamente para resolver esse tipo de desgaste que nasceu o LUZATI : a solução foi criada diretamente por uma equipe que conhece, na prática, os problemas causados pelo trabalho manual e que entende que produtividade significa gastar menos tempo com aquilo que pode ser automatizado.
Se a sua empresa está pronta para dar um novo passo em produtividade, conheça uma forma mais simples e eficiente de monitorar seus documentos fiscais.