Se a sua empresa compra de fornecedores em outros estados, contrata frete ou trabalha com logística de qualquer tipo, é bem provável que já exista — ou vá existir — um CT-e vinculado ao seu CNPJ. E, assim como a NF-e, ele pode ser emitido sem que ninguém da empresa saiba, até que apareça numa auditoria ou numa cobrança inesperada.
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é o documento fiscal que formaliza a prestação de um serviço de transporte de cargas — rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário. Ele é emitido pela transportadora e, na maioria das operações, referencia o CNPJ de quem contratou o frete ou de quem está recebendo a mercadoria transportada, de forma parecida com o que a NF-e faz para compra e venda de produtos.
Isso acontece sempre que uma transportadora emite um documento de frete referenciando a sua empresa — seja porque você contratou o transporte diretamente, seja porque o frete está embutido numa compra "CIF" (por conta do vendedor) ou "FOB" (por conta do comprador), seja, em situações mais raras, por erro de cadastro da transportadora ou uso indevido do CNPJ.
Diferente da nota de compra principal, que costuma vir acompanhada de boleto, contato do fornecedor e outros pontos de atenção natural, o CT-e muitas vezes tramita só entre o vendedor e a transportadora — sem que o destinatário final receba qualquer aviso direto. Isso significa que uma empresa pode ter dezenas de CT-e emitidos em seu nome ao longo do mês sem nunca ter visto nenhum deles, a menos que consulte ativamente a SEFAZ.
O caminho é semelhante ao da NF-e: o Portal Nacional do CT-e permite consultas pontuais por chave de acesso, e o certificado digital A1 da empresa permite consultar de forma abrangente, via webservice da SEFAZ, todos os CT-e vinculados ao CNPJ — sem depender de já saber qual chave procurar.
Como boa parte das empresas lida com CT-e ao lado de NF-e (mercadorias) e, cada vez mais, NFS-e (serviços), faz sentido monitorar os três tipos de documento no mesmo lugar, em vez de manter processos separados pra cada um. O Luzati consulta automaticamente NF-e, CT-e e NFS-e emitidos contra o seu CNPJ usando o certificado digital já existente da empresa, com aviso por e-mail a cada novo documento autorizado. Comece seu teste gratuito de sete dias e centralize esse controle.